40 Cara Meningkatkan Produktifitas (Bagian 2)

Pada artikel sebelumnya, saya telah membahas 15 cara untuk meningkatkan produktifitas. Sekarang saya akan menjelaskan beberapa tips lain yang bisa gunakan untuk meningkatkan produktifitas

16. Outsourcingkan pekerjaan sebanyak mungkin

Jika anda sudah tidak bisa mengendalikan pekerjaan anda yang sangat banyak, jangan takut untuk mendelegasikan pekerjaan anda ke orang lain, terutama pekerjaan-pekerjaan kecil yang bisa di selesaikan orang lain.

17. Matikan Tv

Hasil statistic di Amerika menunjukkan bahwa kebanyakan orang menonton tv minimal 4 jam dalam 1 harinya. Jadi jika anda hidup 65 tahun, anda telah menghabiskan 9 tahun hanya untuk menonton tv. Jadi Matikan tv anda sekarang juga jika ingin lebih produktif.

18. Dengarkan buku audio setiap kali anda diperjalanan

Perjalanan anda menuju kantor atau bisnis anda setiap hari bisa anda gunakan untuk meningkatkan ilmu pengetahuan dengan cara mendengar buku audio.

19. Bayar tagihan anda secara otomatis

Anda bisa menggunakan pembayaran tagihan seperti telpon, listrik dan tagihan lainnya secara otomatis. Sehingga anda tidak perlu antri untuk membayar tagihan ini dan anda bisa menghemat waktu anda.

20. Baca buku-buku produktifitas

Salah satu buku yang terlaris tentang produktifitas adalah yang dikarang oleh Read David yang berjudul “Getting Things Done”.

21. Mandilah lebih cepat

Kebanyakan orang Indonesia mandi 2 kali dalam sehari. Jika anda menghabiskan waktu 30 menit setiap kali mandi, maka anda telah menghabiskan waktu 1 jam dalam sehari untuk mandi. Kebersihan mandi bukan tergantung berapa lamanya tapi seberapa berkualitas kita membersihkan diri.

22. Ceritakan ke orang lain tentang impian anda

Dengan menceritakan ini anda jadi memotivasi diri anda untuk mewujudkannya, tapi jangan menceritakan pada orang yang pesimis, karena akan menurunkan semangat anda.

23. Belajar untuk berkata tidak

Anda akan sulit untuk menyelesaikan tugas anda jika anda tidak bisa berkata tidak pada orang lain. Karena anda akan disibukkan dengan pekerjaan-pekerjaan orang lain.

24. Melakukan diet informasi

Ternyata bukan pola makan saja yang harus mengikuti diet, tapi membaca beritapun harus melakukan diet. Mengkonsumsi informasi secara berlebihan akan menghabiskan waktu anda.

25. Tandai acara-acara penting di kalender

Tandai acara-acara penting di kalender anda sehingga anda mengetahui kapan harus menyelesaikan tugas-tugas penting.

26. Buat target

Buatlah target tentang apa yang ingin dicapai setiap harinya

27. Buat shortcut di keyboard anda

Hapalkan shortcut-shortcut yang sering anda gunakan pada keyboard computer anda, hal ini sedikit banyak bisa menghemat waktu anda.

28. Bangun lebih pagi dari orang lain

Jika anda bekerja lebih awal, maka akan lebih banyak pekerjaan yang bisa diselesaikan dan andapun bisa bekerja jauh dari stress.

29. Jangan melakukan multitasking

Pada artikel sebelumnya saya telah menjelaskan manfaat mono tasking dibandingkan multi taskig

30. Beri hadiah ke diri anda

Jika anda berhasil menyelesaikan satu tugas besar, maka berilah hadiah pada diri anda.

31. Belanja online

Berbelanja online jauh lebih hemat waktu dibandingkan offline.

32. Gabungkan pekerjaan yang sama dalam 1 waktu

Gabungkan pekerjaan yang sama seperti membalas email dan membalas telpon dalam satu waktu.

33. Percepat koneksi internet anda

Koneksi internet yang lambat sangat mempengaruhi kinerja anda, jika memungkinkan maka gunakan koneksi internet yang cepat.

34. Belajar mengetik cepat

Mengetik secara lambat mempengaruhi kinerja anda dan menghabiskan waktu anda.

35. Hindari membuang waktu

Hal-hal yang bisa membuang waktu adalah chatting menggunakan instan messenger, main games, menggunakan jejaring sosial berlebihan, menonton tv dan window shoping secara online.

36. Bekerja dari rumah

Bekerja dari rumah atau menjauhi dari keramaian terkadang menjadi senjata ampuh untuk menghindari banyaknya gangguan.

37. Prioritas

Tentukan prioritas pekerjaan dari yang paling penting sampai yang tidak penting. Jika memungkinkan hilangkan pekerjaan-pekerjaan yang tidak penting.

38. Baca bagian yang penting pada buku

Jika anda membaca buku non-fiksi, maka bacalah bagian-bagian terpenting dari buku tersebut.

39. Masak dalam jumlah banyak

Masak lah dalam satu waktu dan dalam jumlah yang banyak. Simpanlah dalam lemari pendingin dalam bentuk kecil-kecil, sehingga anda tidak perlu berulang-ulang masak.

40. Belajar membaca cepat

Membaca cepat sangatlah berguna, karena anda bisa mendapat manfaat yang sama dibandingkan membaca dalam kecepatan biasa dan anda bisa menghemat waktu lebih banyak.